为了加强对学校油印工作的规范管理,提高油印工作效率和油印内容的有效性,更好地为学校的教育、教学服务。控制消耗,最大限度地减少浪费,节约资源,学校特制定以下几项规定:
一、工作人员职责
1、工作人员必须熟知油印设备操作流程,并严格按照流程要求使用。
2、在使用过程中发现异常情况,应及时通知维修人员,不准擅自拆修。
3、工作人员要注意爱护油印设备,降低消耗、费用。
4、未经许可,任何人不得私自挪动设备位置。
5、保持油印设备及周围环境清洁,禁止在油印室内吸烟。
6、保质保量完成学校交办的油印任务,油印的内容力求清楚美观,格式规范,正确无误。
7、学校如有重要的突击任务,必须加班油印,如期完成任务。
8、认真做好油印数量的登记工作,
9、完成领导交给的其它各项任务。
二、油印管理制度
1、学校油印工作归口办公室管理。
2、各年级需要油印的试题、资料,在每学期开学初要作好计划,油印前将经教务主任或办公室主任签字的油印单交油室。
3、从严控制油印数,任何资料50张起印,油印机动数不超过20张。
4、凡学校所需公共资料,由部门负责人送印,并在油印室予以登记,由此产生的费用由学校承担。
5、油印时,须如实登记页数、份数及送印人年级、学科、姓名。
6、学校期中、期末考试及各年级月考试卷由教务处提前一周送印并登记,由此而产生的纸张、油墨等费用由学生担负。
7、每年年底,总务处凭油印单据与各班级清帐。
8、教师个人不得私自油印任何与教学无关的私人资料。
铜陵市第三中学
二零一三年元月