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铜陵市第三中学公务车管理办法
字体【 】  编辑日期:2018-12-19    编辑:张鹏    阅读次数:次    [ 关 闭 ]

第一章 总 则
    第一条 为规范学校公务用车管理,确保公务用车调配合理,确保学校日常工作顺利进行,确保行车安全,厉行勤俭节约,特制定本办法。
    第二条 本办法所指的“公务车辆”是指学校办公室所管理的,用于从事公务活动所使用的机动车辆。
    第三条 学校公务用车管理的原则是:统一调配、合理使用、节约开支。
第二章 车辆使用管理
    第四条 学校公务用车由学校办公室统一管理。
    第五条 公务用车使用范围
    除学校领导用车由学校办公室直接安排外,符合下列情况之一的部门或人员,可申请公务用车:
    (一)送、取上级紧急文件或机要资料;
    (二)财务处到银行存取款;
    (三)省级和省级以上大规模考试试卷押送;
    (四)接待上级领导、外宾或其他重要客人;
    (五)发送、提取数量较多或较重、较大的公物;
    (六)学校领导班子成员带队外出学习、交流、考察和调研;
    (七)学校组织的重要活动。
    上述范围以外的其他公务活动(如出差、培训、开会、比赛、办理业务、招生宣传等),原则上不安排车辆,由各有关人员自主乘坐公共交通工具,活动结束后按学校规定报销交通费。如确因时间紧迫或交通不便需要安排的,必须经公车主管校领导特批方可安排车辆。
       第六条 用车注意事项
   (一)经学校办公室确认派车后,用车部门应与出车司机取得联系,落实安排。如有变更事项,务必及时通知学校办公室和司机。
   (二)由于车辆数量有限,同一天的用车在条件允许的情况下,尽可能合并使用。
   (三)用车部门应按用车申请中确认的任务和路线行车,不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的,要征得主管领导和学校办公室的同意后方可变更,事后应2个工作日内补办手续。未经主管领导和学校办公室同意,司机不得擅自改变停车地点和行车路线。
   (四)行车必须遵守交通法规,用车人员不得要求司机违规运行和停靠,否则由此造成的罚款或其他损失,由用车人员承担。
   (五)禁止公车私用,禁止使用公务用车进行非公务活动,禁止公车借给私人使用。
   (六)用车部门或个人不得直接要求司机行车。
第三章 车辆管理
    第七条 车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车匙、车证交给他人。
    第八条 建立车辆档案,内容包括基本情况登记、保养维修记录、违章记录、行车记录、加油记录等。所有车辆的证件及资料,除车辆行驶证由专职司机携带和保管外,其余均由学校办公室保管,不得遗失。如该车需转移时应办理车辆转移手续,经办人应将该车各种资料随车转移。
    第九条 学校车辆的各种交费和年审,由专职司机在规定的期限内前往指定的车管部门办妥手续。如逾期未办导致滞纳金等罚款处分的,罚款费用由该专职司机自行承担。
    第十条 车辆发生故障时,司机应及时检查并设法排除,如需送修车厂维修的,由司机提出申请并按规定程序办妥手续后及时送指定修车厂维修。
    第十一条 未经批准,禁止出租、出借、转让、抵债、抵押、出卖公务车辆,禁止对公务车辆进行拆卸、改装、丢弃、报废,违者将被追究责任。
    第十二条 无出车任务及下班后,应停放在指定地点。
    第十三条 严格节假日期间公车管理。节假日期间,公车一律封存,统一停放在指定地点。特殊情况需要用车的须经学校办公室、主管校领导同意后,统一安排用车并做好用车记录。
第四章 司机管理
    第十四条 司机应服从学校办公室的工作安排,积极完成任务,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映或投诉。
    第十五条 司机除出车外,其他上班时间应在学校办公室处待命等候出车或协助完成其他工作。司机个人因私外出必须办理请假手续。因工作需要需在下班后或节假日出车时,亦应认真完成任务,并做好记录。
    第十六条 经常组织司机开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识、责任意识、纪律意识,自觉遵守《道路交通安全法》和安全驾驶操作规程及各项安全管理制度,杜绝各类违章。严禁司机酒后开车、开故障车、随意行车,司机在行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。
    第十七条 司机应严格履行岗位职责,端正驾驶作风,做到准时发车、节约油料、安全礼让,文明行车,不准在车内抽烟、进食,严禁司机公车私用,违者将被追究责任。
    第十八条 司机应按规定停放车辆,未经批准不得将车辆停放在校外过夜。

    第十九条 司机出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时向学校办公室报告,并说明原因。司机应随身携带手机等通讯工具,保持与学校办公室的正常联系。

第二十条 司机应按要求如实填写每日的行车记录。
    第二十一条 司机本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的,其费用按以下原则处理:
    (一)纯属个人原因被处罚的,罚款由司机本人负责,不予报销。
    (二)因特殊情况发生违章而被处罚的,在查明情况和责任后,按适当比例予以报销。
    (三)非司机责任原因被处罚的,在取得证明后可全额报销。
    第二十二条 如发生交通事故,司机应及时报警和报告学校办公室,并按交警的责任认定和要求接受调处。
 
第五章 车辆保养与维修
    第二十三条 车辆保养
    (一)司机应切实遵守车辆保养要求,保持车况良好。
    (二)出车前对车况要作仔细检查,特别是机油、水温、轮胎等。随时注意轮胎气压情形,不足时应及时加气;轮胎磨损到规定限度时,必须及时更换,以确保行车安全。
    (三)若发现车辆操控出现异常,应立即检查、修理,防止发生事故。如需送厂检修,应及时办理相关手续。
    (四)离开车辆时应及时上锁,车辆行驶证应随身携带,随时防范车辆及备件失窃或受损。
    (五)每周清洁车辆至少二至三次,随时注意车辆内外整洁,车内不得零乱堆放杂物。
    (六)按规定行车里程对车辆进行例行保养(如更换机油等)。
    (七)所有车辆每半年上蜡一次(特殊需要时不受此限制)。
    (八)司机应详尽填写所有车辆的保养记录,建立好车辆档案。
    第二十四条 车辆维修
    (一)司机发现车辆出现故障需要维修时,应及时向学校办公室反映故障情况,并及时填写车辆维修申请单。
    (二)维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零部件及维修费用等(如不清楚情况,应立即向指定修车厂咨询),并经学校办公室负责人及主管领导签批。
    (三)修车申请得到批准后,司机应到指定车辆维修厂进行车辆维修(司机不得私自维修)。车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向学校办公室负责人反映,并汇报主管领导,得到批准后方可维修。
    (四)修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,司机和学校办公室负责人认可后签字,以便日后结算。若司机私自修理、没有学校办公室负责人认可签字的不予报销。司机应将更换掉的旧零件收回,交给学校办公室。
    (五)修车费用由专人结算,报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后面。
    第二十五条 惩处事项
    (一)对违反管理制度冒险蛮干,不履行工作职责,造成车辆损坏以及发生事故的司机,一切责任和后果由该司机承担。
    (二)对未经批准私自出车者,一经发现,给予警告处分,并扣除当月的岗位津贴;屡教不改三次(含)违犯者将予以辞退。
    (三)对不服从派车指令和管理达三次(含)以上的驾驶人员予以辞退。
    第六章 附则
    第二十六条 本规定由学校办公室负责解释。
    第二十七条 本规定自公布之日起执行,其它相关制度同时作废。

 

 

 

 

 

 

铜陵市第三中学

2014年2月


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